Renouvellement du Passeport Haïtien au Canada 2026 : Documents, Frais, Délais et Procédure
Complete consular guidance, 2026 fee schedules in CAD/USD, required Canadian immigration proofs (PR card / Work Permit / Study Permit), and service centers in Canadian cities.
Consular Authority & Provider
Les citoyens haïtiens au Canada peuvent demander un passeport haïtien auprès d'une mission diplomatique ou consulaire haïtienne. L'Ambassade d'Haïti à Ottawa publie actuellement une procédure détaillée de demande et de renouvellement, notamment une possibilité d'envoi par courrier. Le Consulat Général d'Haïti à Montréal confirme également qu'il exerce les fonctions consulaires liées à la délivrance des passeports. Les documents exacts dépendent de l'âge du demandeur, de la disponibilité des documents d'état civil, de la possession de l'ancien passeport et de situations particulières comme la perte, le vol ou une modification de l'état civil.
Applicants must verify submission routes with the designated mission in Canada.
Essential 2026 Consular Updates & Rules
- La page officielle des passeports de l'Ambassade d'Haïti au Canada affiche actuellement 145 USD pour un passeport régulier adulte et 120 USD pour un passeport régulier mineur.
- Le traitement urgent est affiché à 175 USD pour un adulte et 150 USD pour un mineur, sur demande.
- L'Ambassade décrit le traitement normal comme étant de 30 jours ou plus; il ne faut donc pas publier un délai garanti de 8 à 16 semaines comme règle nationale.
- L'Ambassade permet l'envoi de la demande par courrier et demande une enveloppe EXPRESS POST portant l'adresse du demandeur pour l'expédition du nouveau passeport.
- Le site officiel de l'Ambassade demande, pour une demande de passeport, une copie de l'ancien extrait des registres de naissance ainsi qu'une copie d'un acte de naissance récent datant de 2010 ou après.
- Si l'ancien extrait de naissance date d'avant 2010, l'Ambassade prévoit une procédure permettant de demander un nouvel extrait des Archives Nationales d'Haïti; le tarif publié pour cette recherche est de 100 USD.
- Le dossier de passeport publié par l'Ambassade demande une copie de la première page de l'ancien passeport ou, en cas de perte, un rapport de police.
- Deux copies de pièces d'identité avec photo sont demandées.
- Deux photos couleur au format 35 x 45 mm sur fond blanc sont demandées.
- L'Ambassade demande le formulaire signé à l'encre noire et indique également que des empreintes digitales doivent être apposées au verso du formulaire, pouces droit et gauche.
- Les documents doivent être notariés conformément aux instructions de l'Ambassade: par un officiel autorisé d'un consulat haïtien, un notaire public ou un professionnel approuvé par le service des passeports.
- Le Canada reconnaît officiellement la présence d'une Ambassade d'Haïti à Ottawa, d'un Consulat Général à Montréal et d'un consul honoraire à Toronto. Le Consul honoraire à Toronto ne doit pas être présenté comme un consulat général délivrant les mêmes services que Montréal ou Ottawa.
2026 Official Consular Fee Schedule
| Service Category | Fee | Notes |
|---|---|---|
| Passeport régulier adulte | $145 USD | Traitement normal; l'Ambassade indique 30 jours ou plus. |
| Passeport régulier enfant | $120 USD | Traitement normal. |
| Passeport urgent adulte | $175 USD | Traitement urgent sur demande. |
| Passeport urgent enfant | $150 USD | Traitement urgent sur demande. |
| Nouvel extrait des Archives Nationales d'Haïti lorsque l'ancien extrait est antérieur à 2010 | $100 USD | Tarif publié par l'Ambassade pour la demande de nouvel extrait. |
* Fees are subject to consular adjustments based on foreign exchange rates. Additional courier return fees (e.g. Canada Post Xpresspost) apply where delivery is requested.
Passport Validity & Eligibility Guidelines
Legal Framework: Le Code général des impôts haïtien publié par le Ministère de l'Économie et des Finances prévoit une validité de 10 ans pour les passeports des majeurs et de 5 ans pour ceux des mineurs.
Adult Applicants (18+): 10 ans pour les majeurs selon la disposition légale publiée par le Ministère de l'Économie et des Finances.
Minors Under 18: 5 ans pour les mineurs selon la même disposition.
Consular Guidelines: La page actuelle des tarifs de l'Ambassade ne répète pas la durée de validité dans le tableau des prix, mais la règle légale publiée par le Ministère de l'Économie et des Finances prévoit 10 ans pour les majeurs et 5 ans pour les mineurs.
Proof of Legal Status in Canada
Foreign diplomatic missions in Canada require applicants to establish lawful presence or address in Canada prior to accepting a passport renewal dossier:
- Carte de résident permanent.
- Permis de travail.
- Permis d'études.
- Document canadien d'identité ou de résidence accepté par le poste consulaire.
Required Submission Checklist
- Formulaire officiel de demande de passeport rempli et signé à l'encre noire.
- Copie de l'ancien extrait des registres de naissance.
- Copie d'un acte de naissance récent, datant de 2010 ou après.
- Si l'ancien extrait est antérieur à 2010 et qu'un nouvel extrait est nécessaire, suivre la procédure de recherche des Archives Nationales d'Haïti.
- Copie de la première page de l'ancien passeport haïtien.
- En cas de perte du passeport, rapport de police; lorsqu'un passeport n'est pas disponible pour une autre raison, une déclaration solennelle peut également être nécessaire selon les instructions de l'Ambassade.
- Copies de deux pièces d'identité avec photo.
- Deux photos d'identité couleur 35 x 45 mm sur fond blanc.
- Documents d'état civil supplémentaires lorsqu'ils sont nécessaires, notamment en cas de mariage, séparation, divorce ou veuvage.
- Chèque certifié ou mandat bancaire selon les instructions officielles.
- Enveloppe EXPRESS POST préaffranchie portant l'adresse du demandeur pour le retour du passeport.
- Documents notariés conformément aux instructions de l'Ambassade.
Step-by-Step Application Process
Vérifier le type de demande
Déterminez s'il s'agit d'un renouvellement normal, d'une première demande, d'un duplicata, d'un passeport perdu, d'un passeport urgent ou d'une autre situation particulière.
Préparer les documents d'état civil
Rassemblez l'ancien extrait des registres de naissance et l'acte de naissance récent datant de 2010 ou après. Si l'ancien extrait est antérieur à 2010, vérifiez la procédure de nouvel extrait auprès de l'Ambassade.
Préparer l'ancien passeport
Ajoutez une copie de la première page de l'ancien passeport. En cas de perte, joignez le rapport de police.
Préparer deux pièces d'identité
Fournissez des copies de deux pièces d'identité avec photo conformément à la liste de l'Ambassade.
Préparer deux photos
Utilisez deux photos couleur de 35 x 45 mm sur fond blanc.
Ajouter les documents d'état civil particuliers
En cas de mariage, séparation, divorce ou veuvage, ajoutez les documents correspondants.
Signer le formulaire
Remplissez le formulaire et signez-le à l'encre noire sans faire dépasser la signature de la zone prévue.
Ajouter les empreintes
Suivez l'instruction officielle de l'Ambassade relative aux empreintes des pouces droit et gauche au verso du formulaire.
Faire notarier les documents
Faites authentifier les documents conformément aux exigences publiées par l'Ambassade.
Payer les frais
Préparez 145 USD pour un adulte en traitement normal, 120 USD pour un mineur en traitement normal, ou les frais urgents correspondants si le traitement urgent est accepté.
Préparer le retour
Ajoutez une enveloppe EXPRESS POST avec votre adresse pour le retour du nouveau passeport.
Envoyer le dossier
Pour la procédure postale publiée par l'Ambassade, expédiez le dossier à 85 Albert Street, Suite 1110, Ottawa, Ontario K1P 6A4.
Attendre le traitement
L'Ambassade annonce 30 jours ou plus pour le traitement normal. Le délai de retour postal doit être ajouté.
Vérifier le nouveau passeport
À réception, contrôlez immédiatement le nom, la date de naissance, la nationalité, la photographie, la date de délivrance et la date d'expiration.
Photograph & Biometric Specifications
Dimensions & Size: 35 x 45 mm.
Number of Photos: 2 identical photos
Background Color: Fond blanc.
Color Requirements: Photos couleur.
Updated Official Rule: La règle officielle publiée par l'Ambassade est 35 x 45 mm, et non 51 x 51 mm / 2 x 2 pouces.
General Quality Requirements: Les photographies doivent être récentes et permettre une identification claire du demandeur.
Common Pitfalls to Avoid
- Publier C$185 comme tarif officiel 2026 alors que l'Ambassade affiche actuellement les tarifs de passeport en USD.
- Publier C$235 comme frais officiels de remplacement d'un passeport perdu alors que la page tarifaire actuelle ne confirme pas ce montant.
- Dire que tous les passeports normaux prennent 8 à 16 semaines alors que l'Ambassade affiche 30 jours ou plus.
- Dire que quatre photos 51 x 51 mm sont nécessaires; l'Ambassade indique deux photos couleur 35 x 45 mm sur fond blanc.
- Affirmer que le NIF est universellement obligatoire dans tous les dossiers.
- Affirmer que chaque demandeur doit obligatoirement présenter une carte RP, un permis d'études ou un permis de travail.
- Dire que le passeport doit toujours être déposé uniquement en personne; l'Ambassade publie une procédure par courrier.
- Dire que la même procédure postale est automatiquement disponible à Montréal sans vérification.
- Confondre le consul honoraire de Toronto avec un consulat général.
- Oublier la copie de l'ancien extrait de naissance et l'acte de naissance récent.
- Oublier le rapport de police en cas de perte du passeport.
- Envoyer un dossier non notarié alors que l'Ambassade exige l'authentification des documents.
- Oublier de joindre l'enveloppe EXPRESS POST de retour.
- Promettre un délai urgent déterminé en quelques jours alors que le site affiche seulement 'sur demande'.
- Confondre le délai de recherche d'un extrait des Archives Nationales avec le délai de production du passeport.
Service Centers & Consulates Across Canada
Ambassade de la République d'Haïti au Canada
85 Albert Street, Suite 1110, Ottawa, ON K1P 6A4, Canada
Tel: +1 613-238-1628
Email: info@ambassade-haiti.ca
Consulat Général de la République d'Haïti à Montréal
300 Léo-Pariseau, Suite 1100, Montréal, QC H2X 4C1, Canada
Tel: +1 514-499-1919
Le guide détaillé de passeport accessible publiquement sur le site de Montréal est moins complet que celui publié par l'Ambassade à Ottawa. Il est donc préférable de confirmer directement les exigences, le paiement et la possibilité de dépôt postal.
Consul honoraire d'Haïti à Toronto
Canada confirme l'existence d'un consul honoraire à Toronto. Ne pas présenter cette présence comme un Consulat Général offrant automatiquement tous les services de passeport.
Frequently Asked Questions
Official Consular Verification Sources
- Ambassade d'Haïti au Canada — Passeports— Source principale actuelle pour les tarifs, documents requis, traitement normal/urgent, empreintes, notarisation et procédure postale.
- Ambassade d'Haïti au Canada — Tarifs— Tableau actuel des tarifs consulaires, notamment 145 USD adulte normal, 120 USD mineur normal, 175 USD adulte urgent et 150 USD mineur urgent.
- Ambassade d'Haïti au Canada — Contact— Adresse et coordonnées actuelles de l'Ambassade d'Haïti au Canada.
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